ProTemp

Software für die Wirtschaft

Download neuestes proTEMPw Update 27.4

(13.11.2024)

Wichtig – vor dem Update den Virenscanner deaktivieren!

Das Update herunterladen und auf der Festplatte speichern. Danach in proTEMPw den Menüpunkt „System – Update vorbereiten“ anwählen, und auf allen Arbeitsstationen proTEMPw schließen. Ein Doppelklick auf das heruntergeladene Update startet den Updatevorgang.

(A-Trust-aSign-Client)

(Kassa-Reports)

(Tablet-KOM-02.09.2024)

(Tablet-BMA-17.03.2021)

(Tablet-RINDER-01.06.2022)

E131-Bestätigung und Bedienungsanleitung Kassamodul

hier die Links um die E131-Bestätigung und die Bedienungsanleitung für das Kassamodul von proTEMPw herunter zu laden.

E131-Bestätigung

Bedienungsanleitung

Buchhaltung und Lohnverrechnung von RZA

RZA

Die Buchhaltungssoftware, Lohnverrechnungssoftware und Fakturierungssoftware von RZA werden seit Jahren konsequent weiterentwickelt. Besonders die bedienerfreundliche Oberfläche und leichte Erlernbarkeit ist schon sprichwörtlich. Aber auch die Funktionen und Möglichkeiten der Programme müssen keinen Vergleich mit weitaus teureren Produkten scheuen.

Wir bieten Ihnen gerne die Möglichkeit, die Software im Praxistest kennenzulernen.

easy going! rza

RZA-Prospekt

proTEMPw – die Warenwirtschaft – Neuigkeiten

16. 10. 2024

Verbesserungen – Lagerbewegungen und Chargenübersicht 

In den Lagerbewegungen kann nun mittels Doppelklick oder rechter Maustaste direkt der zugrunde liegende Vorgang geöffnet werden. In der Chargenübersicht ist es nun möglich eine Auflistung der Chargen (auch einer einzelnen) zu drucken.

04. 07. 2024

Erweiterung – PDF-Versand 

Die Erstellung und der Versand von Dokumenten als PDF wurde für Lieferscheine, Rechnungen und Mahnungen überarbeitet. Die Mahnungen können in einem Mahnungslauf auch automatisiert mittels Outlook versandt werden.

15. 02. 2024

Neue Funktion – BMS-ToDo 

Über den Menüpunkt Zubehör (und auch automatisch beim Programmstart) kann nun eine To-Do List aus dem BMS für das aktuelle Datum angezeigt werden. Wahlweise mit den eigenen Einträgen oder für die gesamte Firma.  

10. 08. 2023

Neue Funktion – eigener Preiscode für eine Warengruppe 

Über die Sonderpreise kann einem Kunden für eine Warengruppe oder einen Artikel ein abweichender Preiscode zugewiesen werden. Beispiel: Ein Kunde erhält den Listenpreis, auf Ersatzteile aber den Großhandelspreis.  

19. 12. 2022

Update – Überarbeitung der Texteingabe im Kassa-Modul

Um im Kassamodul bei einem Artikel die Artikelbezeichnung zu ändern oder zu ergänzen gibt es jetzt eine einfachere Editierfunktion. Dazu muss man nur noch in der Zeile des Artikels auf die Schaltfläche mit den „…“ klicken und es öffnet sich ein kleines Fenster wo der Text erfasst wird.  

17. 03. 2022

Neue Funktion – EDI-Export für Preislisten, Lieferschein und Rechnung

Es wird nun der Export in die Formate PRICAT, DESADV und INVOIC unterstützt. Somit kann mit Kunden im B2B der Datenaustausch papierlos auf Dateiebene stattfinden.  

20. 12. 2021

Update – neue Version der E-Rechnung

Die elektronische Rechnung an den Bund wurde bisher in der Version 4 ausgegeben, diese wird aber nicht länger unterstützt. Ab sofort unterstützt proTEMPw die aktuelle Version ebInvoice_6.  

04. 10. 2021

Update – neue Icons und verbesserter Zoom

proTEMPw wurde mit neuen Icons optisch aufgefrischt. Die Zoom-Funktion wurde verbessert und greift jetzt auch z.B. beim Programmstart und auch Update. Auch Teile der Menüs wurden angepasst.  

01. 06. 2021

Neue Funktion – der Fibu-Export unterstützt jetzt auch Worxx by RZA

Das bekannte Modul für den Export der Ausgangsrechnungen wurde um eine zusätzliche Buchhaltungssoftware erweitert. In der aktuellen Version können die AR auch passend für das Format von Worxx exportiert werden.  

25. 05. 2021

Neue Funktion – automatischer Versand von Rechnungen per Email

Es können nun auf „Knopfdruck“ z.B. alle abgeschlossenen Lieferscheine in Rechnungen umgewandelt, verbucht, als PDF exportiert und an die hinterlegte Email-Adresse verschickt werden. Dafür muss auf den entsprechenden PC ein PDF-Drucker installiert werden und gesondert eingerichtet werden.  

01. 04. 2020

Neue Funktion – Kunden-/Lieferantendatei mit Bearbeitungsprotokollierung

In der Kunden- und Lieferantendatei kann nun eine „Bearbeitungsfunktion“ aktiviert werden. Dadurch muss der Anwender durch einen Knopfdruck die Bearbeitung eines Datensatzes starten – nur so können Werte verändert werden. Diese Bearbeitung wird in einem Protokoll aufgezeichnet. Somit sind ungewollte oder fehlerhafte Datenänderungen weiter minimiert.  

26. 08. 2019

Neue Funktion – einfache Artikelanlage aus dem Zugang heraus

Der bisherige Ablauf bei Wareneingänge sah vor, dass neue Artikel in der Artikeldatei angelegt und dann im Zugang gebucht werden. Wenn oft viele neue Artikel geliefert werden, ist dieser Ablauf nicht der Schnellste. Jetzt kann direkt während der Erfassung des Zugangs ein neuer Artikel aus den Vorgangszeilen heraus angelegt werden.  

27. 12. 2018

Update Modul – Dashboard für Auswertungen aus der Verkaufsstatistik

Das Dashboard wurde um die Möglichkeit erweitert auch monatsweise Jahresvergleiche zu erstellen. Diese Information kann nun auch mit einem Diagramm als Ausdruck dargestellt werden. Der Excel-Export ist jetzt steuerbar – man kann verhindern dass alle Spalten exportiert werden – einfach indem man auf den Header der nicht gewünschten Spalte klickt (dieser wird dann durchgestrichen). 

24.07. 2018

Neue Funktion – Verbesserungen an Bedienung und bei höheren Auflösungen

proTEMPw bietet die Möglichkeit mittels eines Zoom-Faktors die Bildschirmmasken zu Vergrößern (bei hohen Auflösungen). Meldungen und Hinweise die proTEMPw bei der Bedienung ausgegeben hatte, waren aber noch in der originalen Auflösung (somit meist deutlich kleiner). In der neuen Version werden diese Meldungen ebenfalls skaliert. Auch bei Abfragen nach Werten (z.B. ein Datum oder eine Menge) wurde noch das ursprüngliche Verhalten verwendet. Hier wurde neben der Skalierung auch der Bedienkomfort erhöht (z.B. ein Datum wird nun auf die Gültigkeit geprüft).

30.05. 2018

Neue Funktion – DSGVO-Unterstützung

proTEMPw bietet jetzt einige Funktionen die Sie bei der Umsetzung der DSGVO unterstützen. Bei den Kundendaten kann auf der Registerkarte „Info“ die Einwilligungserklärung verwaltet werden. Diese Verwaltung ist auch direkt aus dem Kassa-Modul möglich. Weiters kann für jeden Kunden unter dem Menüpunkt „Dienstprogramme – Datenexport – Export für DSGVO“ eine Excel-Datei erstellt werden, die alle gespeicherten Daten des Kunden enthält. Damit auch die regelmäßige Löschung der Personendaten einfach vonstatten geht, übernimmt das proTEMPw auf der Hauptmaske unter dem Menüpunkt „Zubehör – DSGVO“ für Sie.

19. 10. 2017

Neues Modul – Dashboard für Auswertungen aus der Verkaufsstatistik

Unter dem Menüpunkt Statistik findet sich das neue Dashboard. Damit können auf einfache Weise zahlreiche Auswertungen der Verkäufe nach Zeitraum/Kunden/Artikel auf Knopfdruck erstellt werden und bei Bedarf auch als Excel exportiert werden.

02. 08. 2017

Update Modul – Kassa für die Registrierkassenrichtlinie

Die Funktionen und Abläufe wurden im letzten Jahr durch Kundenfeedback, technischen Anpassungen, gesetzlichen Klarstellungen und Fehlerbereinigungen überarbeitet. Damit Ihre Registrierkasse wir erwartet ihren Dienst verrichtet sollte regelmäßig ein Update durchgeführt werden.

07. 01. 2016

Neues Modul – Kassa für die Registrierkassenrichtlinie

das bereits bewährte Modul „Kassa“ wurde um die notwendigen Funktionen erweitert um den Vorgaben des Gesetzgebers bezüglich der „Registrierkassenpflicht“ zu genügen.

28. 05. 2015

Neue Funktion – proTEMPw jetzt anpassbar an höhere Auflösungen

proTEMPw kann jetzt mittels eines Zoomfaktors an höhere Auflösungen angepasst werden. Somit ist z.B. die Software auf einen FullHD-Monitor wieder bildfüllend und die Daten besser lesbar.

14. 01. 2015

Neue Funktion – Artikeldatei mit Bearbeitungsprotokollierung

In der Artikeldatei kann nun eine „Bearbeitungsfunktion“ aktiviert werden. Dadurch muss der Anwender durch einen Knopfdruck die Bearbeitung eines Artikels starten – nur so können Werte verändert werden. Diese Bearbeitung wird in einem Protokoll aufgezeichnet.

02. 03. 2014

Neue Funktion – Export von Rechnungen als ERB an den Bund

Einfache Rechnungen können mit diesem Modul in das, vom Bund vorgeschriebene XML-Format exportiert werden. Diese Datei wird dann z.B. auf Homepage vom USP hochgeladen und an die gewünschte Stelle beim Bund übermittelt.

21. 05. 2013

Neue Funktion – Artikel/Material kopieren

In der Artikel- bzw. der Materialdatei kann nun im Menü „Bearbeiten“ der ausgewählte Datensatz in die jeweils andere Datei verschoben werden.

15. 05. 2012

Neue Funktion – Foto bei den Ansprechpartner hinterlegbar

In der Kunden- und Lieferantendatei kann nun bei den Ansprechpartner in der Registerkarte „Foto“ ein Foto des Kontaktes hinterlegt werden.

07. 06. 2011

Neue Funktion – Ausgabe der Eingangsrechnung für autom. Überweisung

In proTEMPw erfasste Eingangsrechnungen können nun mittels der EDI-Schnittstelle in ein Bankprogramm (z.B. Elba) zur Überweisung ausgegeben werden.

21. 02. 2011

Neue Funktion – Aktionsverwaltung

In der Kundendatei kann nun ein Kunde „PTW-AKTION“ angelegt werden. Aktionen werden bei diesem Kunde als Sonderpreis abgebildet. Es greifen alle Kunden nicht nur auf die eigenen Sonderpreise zu, sondern auch auf die Aktions-Preise.

05. 11. 2010

Neue Funktion – Wählen mittels TAPI-Schnittstelle

In der Kunden-, Lieferanten, Ansprechpartner- und Vorgangsdatei kann nun mithilfe des „Telefon-Buttons“ die TAPI-Schnittstelle genutzt werden. Bei Telefonanlagen die im Netzwerk installiert sind, bietet sich somit die Möglichkeit direkt aus proTEMPw einen Anruf zu tätigen.

10. 03. 2010

Änderung – Prüfung der UID-Nr. angepasst

Aufgrund von Änderungen seitens der EU bezüglich der automatisierten Prüfung der UID-Nr. mussten wir unsere Programmierung anpassen. Durch dieses Update ist weiterhin die gewohnte Funktionalität gewährleistet.

24. 11. 2009

Neue Funktion – Sonderpreise bei Lieferanten

In der Lieferantendatei ist es jetzt, wie auch schon bisher in der Kundendatei möglich Sonderpreise einzutragen. Diese Preise werden bei Bestellungen und Warenzugänge verwendet und erlauben einen Artikel zu einem bestimmten Preis bei einem Lieferanten einzukaufen, ohne den Preis händisch in der Bestellung ändern zu müssen.

28. 05. 2009

Neue Funktion – Anzeige aller Vorgänge pro Kunde/Lieferant

In der Kunden-/Lieferantendatei kann nun auf der Registerkarte „Umsätze“ eine Übersicht aller aktuellen Vorgänge des ausgewählten Kunden/Lieferanten angezeigt werden. Unterteilt wird diese Ansicht in die Kategorien Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften, Zugänge, Retouren und Sonstiges. Mittels Doppelklick (Anzeige der Vorgangszeilen) bzw. Rechtsklick (wechsel zum entsprechenden Vorgang) in der Spalte „Vorgang“ können zusätzliche Informationen eingesehen werden.

21. 04. 2009

Neues Modul – Dokumentenverwaltung

Von allen Bereichen (Vorgängen, Kunden, Artikel, …) aus kann nun das Modul Dokumentenverwaltung geöffnet werden. Es kann zu jedem Datensatz eine beliebige Anzahl von Dokumenten (Fotos, Grafiken, PDF, Word, Excel, …) mit einer Beschreibung hinterlegt werden. Dadruch wird das Auffinden von z.B. Unterlagen zu einem Angebot oder eine technische Zeichnung zu einem Artikel vereinfacht und übersichtlicher.

02. 09. 2008

Neue Funktionen – kein Storno / keine Minus-Buchung

In der System-Datei (Registerkarte „Vz/Vk/Nk“) kann nun eingestellt werden, ob Rechnungen und Gutschriften nach dem Verbuchen nicht mehr storniert werden dürfen („Kein Storno bei REC/GUT“). Es kann nur noch der Anwender „Supervisor“ diese Vorgänge stornieren.

Auf der selben Registerkarte kann weiters die Einstellung „Keine Minus-Lagerb. in Vorgängen“ aktiviert werden. Diese unterbindet das Verbuchen von Vorgängen (z.B. Rechnungen) die den Lagerbestand eines Artikels ins Minus bringen würde. Es muss somit zuerst der Warenzugang gebucht werden, bzw. der Lagerstand korrigiert werden.

17. 04. 2008

Neues Modul – Dienstplan

Von der Mitarbeiterdatei aus kann nun ein grafischer Dienstplan erstellt werden. Bei jedem Mitarbeiter wird eine Standard-Dienstzeit hinterlegt. Durch den Menüpunkt „Dienstprogramme – Dienstplan“ gelangt man in das neue Modul. Dort werden aktuelle Dienstpläne angezeigt bzw. Änderungen und Anpassungen vorgenommen. Desweiteren können diese Dienstpläne auch ausgedruckt werden.

02. 04. 2008

Suche über alle Archiv-Jahre hinweg

Im Archiv ist es jetzt möglich in allen archivierten Jahren zu suchen. Auf der „Archiv Jahr-Auswahl“-Maske muss lediglich der gewünschte Suchbegriff in das entsprechende Feld eingetragen und der „Such-Button“ gedrückt werden. In einer Tabelle werden alle gefunden Datensätze angezeigt, und man erkennt am Jahr des Druckdatums in welchem Archiv sich der gesuchte Vorgang befindet. Danach steigt man in das angegebene Jahr ein und kann den Vorgang aufrufen.

21. 02. 2008

Kostenstelle in Mitarbeiterdatei

In der Mitarbeiterdatei kann nun eine Kostenstelle für jeden Mitarbeiter vorbelegt werden. Dadurch ergibt sich eine Arbeitserleichterung bei der Nachkalkulation und ein geringeres Fehlerpotential.

07. 12. 2007

Änderung aufgrund der neuen BAO

Aufgrund der neuen BAO (Bundesabgabenordnung) ist es nun notwendig in einer Warenwirtschaft Geschäftsfälle nachvollziehbar abzubilden. Das betrifft im speziellen Rechnungen die ausgestellt wurden und nachträglich storniert werden. Sobald in proTEMPw nun die Funktion Storno aufgerufen wird, legt proTEMPw im Hintergrund eine Kopie der Rechnung an. Somit kann im nachhinein festgestellt werden welche Positionen, Mengen oder Preise geändert wurden. Dies geschieht automatisch und ohne Behinderung der Arbeit des Anwenders.

08. 10. 2007

Anzeige der VK- und EK-Statistik in der Artikeldatei

In der Artikeldatei wird nun auf der Registerkarte „Statistik“ die Verkaufs- und Einkaufs-Statistik des angewählten Artikels angezeigt.

01. 05. 2007

Bonuspunktesystem im Kassamodul

Im Kassamodul können Kunden nun Bonuspunkte sammeln für jeden Einkauf. In Der Systemdatei wird hierfür auf der Registerkarte „Faktoren“ der Betrag und die Anzahl der Punkte festgelegt, die ein Kunde erhält.

15. 01. 2007

Gliederung der Set-Datei in 10 Kostenstellen

Die Kosten für Lohn und Material sowie die Stunden werden nun für jedes Set auf bis zu 10 Kostenstellen aufgesplittet.

22. 09. 2006

Auswahlmöglichkeit der fokusierten Spalte in den Vorgangszeilen

Es ist nun möglich, die Spalte auszuwählen, in die proTEMPw den Fokus setzt nachdem eine neue Zeile angelegt wurde. Bisher war die automatisch die Spalte „Suchbegriff“. In der Systemdatei kann nun am Reiter „Sonstiges“ zwischen „Suchbegiff“, „Bezeichnung“, „Pos.Nr.“, „Menge“ und „Subchbegr. 2“ gewählt werden.

Formatierter Rich-Text kann nun auch in den Vorgängen und Vorgangszeilen verwendet werden

In der Vorgangserfassung kann am Reiter „Texte“ über die Buttons „1. formatierter Text“ bzw. „2. formatierter Text“ ein Rich-Text erfasst werden. In den Vorgangszeilen muss in einer leere Zeile mit Hilfe des Menüpunktes „Gliederung – formatierter Text“ eine Rich-Text-Zeile definiert werden. Durch das Tastenkürzel „Strg+B“ bzw. dem Klick auf den Button „Langtext bearbeiten“ kann auch hier Rich-Text erfasst werden. Es stehen die aus Textverarbeitungsprogrammen gewohnten Formatierungen zur Verfügung (Schriftart, Schriftgröße, Fett, Kursiv, …)

19. 07. 2006

Automatisch neuer Kassavorgang nach dem Kassieren

Das Kassamodul bietet nun die Möglichkeit nach dem Kassieren automatisch einen neuen Kassavorgang anzulegen. Somit entfällt der Druck auf die Taste „F3“.

22. 09. 2006

Einträge auf der Registerkarte „Info“ können nun beim Kopieren mitübernommen werden

Durch eine Einstellung in den Vorgangsarten kann nun gesteuert werden, ob beim Kopieren eines Vorganges die Einträge auf der Registerkarte „Info“ auf den neuen Vorgang mitübertragen werden sollen.

Einfügen der Ausschreibungsvorlage mittels Tastenkürzel

In den Vorgangszeilen ist nun das Einfügen der Ausschreibungsvorlage (zum Auspreisen von ÖNORMAngeboten) auch mittels dem Tastenkürzel „ALT + A“ möglich.

Auswahl des Druckers nach Druck aus der Seitenansicht

Wenn direkt aus der Seitenansicht gedruckt wird, kommt nun auch der gewohnte Druckerdialog, um einen der installierten Drucker auszuwählen. ACHTUNG! Der Druck aus der Seitenansicht verbucht keine Rechnung, Zugang, … – er dient als Probedruck.

Verbesserte Formatierung im Korrespondenzmodul

Im Korrespondenzmodul kann neben der Zeilenbasierten üblichen Eingabe des Textes nun auf einem zweiten Reiter auch Text im Rich-Text Format erfasst werden. Es stehen hier die aus Textverarbeitungsprogrammen gewohnten Formatierungen zur Verfügung (Schriftart, Schriftgröße, Fett, Kursiv, …).

Ebene 1 Prüfung der UID-Nr.

In der Kunden- und Lieferantendatei befindet sich neben dem Feld „UID-Nr.“ ein Button zu Prüfung der Gültigkeit (via Internet). Durch klick mit der rechten Maustaste wird die gesamte Datei geprüft (Protokoll kann ausgedruckt werden).